Työaika
Kysymys
Onko työvuoroluettelo aina laadittava? Olemme työntekijän kanssa aina täyttäneet hyvinvointialueelle toimitettavan tuntilistan. Eikö tämä riitä?
Vastaus
Työvuoroluettelo on työnantajaa ja työntekijää lähtökohtaisesti sitova suunnitelma työntekijöiden työvuoroista.
Työaikalaki ja työehtosopimus edellyttävät, että jokaiselle työpaikalle on laadittava työvuoroluettelo.
Henkilökohtaisessa avussa tuntilista taas on henkilökohtaisen avun käyttäjän ”raportti”, jonka perusteella palkanlaskija osaa laskea avustajan palkan. Vammaispalvelu yleensä myös edellyttää, että henkilökohtaisen avustajan työnantaja tuntilistan avulla antaa tiedot siitä, kuinka paljon työtunteja on teetetty ja milloin.
Kysymys
Emme avustajan kanssa oikein ole päässeet selvyyteen siitä, milloin työvuoroista tulisi viimeistään ilmoittaa. Entä onko väliä sillä, miten ilmoitan vuorot? Työntekijän saan yleensä parhaiten kiinni sähköpostilla. Työajan sijoittelu ei vaihtele mitenkään senkin puolesta tuntuu tylsältä aina muistaa näitä työvuoroluetteloita ilmoittaa.
Vastaus
Heta-liiton työehtosopimuksen mukaan työvuoroluettelo laaditaan vähintään täydelle viikolle tai tasoittumisjaksoa käytettäessä koko tasoittumisjaksolle (2–8 viikkoa) ja jaksotyössä koko jakson ajalle (2 tai 3 viikkoa). Luettelo on saatettava työntekijän/työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin ja vähintään viikkoa ennen kunkin luettelon alkua.
Jos siis työvuoroluettelo tehdään esimerkiksi kahden viikon ajalle, tulisi tämä luettelo toimittaa työntekijälle viikkoa ennen luettelon alkua. Työntekijälle tulee siis jäädä vähintään viikko aikaa varautua tuleviin työvuoroihin.
Myös Heta-liittoon kuulumattomien työnantajien tulee ilmoittaa työvuoroluettelo vähintään viikkoa ennen kunkin luettelon alkua.
Työehtosopimus mahdollistaa työvuoroluettelon antamisen myös toistaiseksi voimassa olevana. Työehtosopimuksen mukaan ”Työvuoroluettelo voidaan antaa toistaiseksi voimassa olevana, jos säännöllisen työajan sijoittelu ei vaihtele.
Työnantaja voi muuttaa toistaiseksi voimassa olevaa työvuoroluetteloa toistaiseksi tai väliaikaisesti antamalla uuden työvuoroluettelon vähintään viikkoa ennen muutoksen ajankohtaa.
Jos työnantaja haluaa lakata käyttämästä toistaiseksi voimassa olevaa työvuoroluetteloa, hän voi irtisanoa sen päättymään vähintään viikon mittaisella irtisanomisajalla.”
Työehtosopimuksessa ei ole määrätty tavasta, jolla työvuoroluettelo ilmoitetaan. On kuitenkin suositeltavaa, että työnantaja ilmoittaa työvuoroluettelon niin, että hän voi tarvittaessa jälkikäteen todentaa, miten ja milloin työvuoroluettelo on ilmoitettu.
Kysymys
Olin menossa tämän viikon tiistaina lääkärille ja kauppaan, mutta lääkäri onkin sairauslomalla ja aika siirtyy ensi viikkoon. Tämän vuoksi en tarvitse tiistaina lainkaan henkilökohtaista apua. Tarvitsisin sen sijaan enemmän apua perjantaina kuin olen työvuoroluetteloon merkinnyt ja työntekijälle ilmoittanut. Teen työvuoroluettelon aina kalenteriviikolle. Voinko teettää tiistain tunnit siis perjantaina? Missä tilanteissa Heta-liiton työehtosopimuksen mukaan voi muuttaa työvuoroluetteloon merkittyjä vuoroja?
Vastaus
Työvuoroluetteloa voidaan muuttaa vain sovittaessa tai työn teettämisedellytyksissä tapahtuvan ennalta arvaamattoman muutoksen takia. Vain harvoissa tilanteissa työnantaja voi ilman työntekijän suostumusta muuttaa jo ilmoitettuja työvuoroja.
Työvuoro tulisi muuttaa kyseisen työvuoroluettelon ajalla, eli tässä tilanteessa tälle viikolle tehdyn luettelon sisällä. Kannattaa myös huomata, että työnantaja ei voi yksipuolisesti poiketa työsopimuksessa sovitusta työajasta.
- Työvuoroluettelon muuttamisesta voidaan siis ensinnäkin sopia työntekijän kanssa. Kun työvuoroluetteloa muutetaan työntekijän kanssa sovittaessa, työnantajalla ei tarvitse olla tiettyä syytä uudelleen sopimiselle.
- Työvuoroluetteloa voidaan toiseksi muuttaa myös työn teettämisedellytyksissä tapahtuneen ennalta arvaamattoman muutoksen vuoksi ilman työntekijän suostumusta.
Työnantajan omien suunnitelmien muuttaminen ei tässä tilanteessa oikeuta muuttamaan työvuoroja – työnantajasta täysin riippumaton seikka sen sijaan voi. Mikäli lääkäriaika on peruuntunut sinusta riippumattomasta syystä, eikä sinulla ole uudessa tilanteessa tarvetta avustajalle, on kyse lähtökohtaisesti ennalta arvaamattomasta muutoksesta. Myös tässä tilanteessa työvuorojen muutoksesta on pyrittävä sopimaan ja siitä tulee ilmoittaa työntekijälle mahdollisimman varhain.
Työvuoroluetteloa muutettaessa on tehdyt muutokset oltava jälkeenpäin todennettavissa vähintään lain mukaisten vanhenemisaikojen puitteissa.
Kysymys
Avustajan kanssa oli sovittu työvuoro klo 8-16. Olin kaupungilla ja invataksi oli myöhässä ja tästä johtuen pystyin vapauttamaan avustajan vasta klo 17. Syntyykö avustajalle ylityötä? Miten se korvataan? Olen Heta-liiton jäsen eikä käytössä ole tasoittumisjaksoja tai jaksotyötä.
Vastaus
Vuorokautinen säännöllinen työaika on 8 tuntia tai työehtosopimuksen mukaisesti sovittu pidempi vuorokautinen työaika. Jos 8 tunnin työaika tai työvuoroluettelossa sovittu tätä pidempi työaika ylittyy, on kyse ylityöstä. Näin ollen, tapauksessasi avustajalle syntyy päivittäistä ylityötä 1 tunti. Ensimmäinen ylityötunti korvataan siten, että peruspalkan lisäksi maksetaan 50 % ylityökorvaus.
Kysymys
Minulle on myönnetty henkilökohtaista apua 30 tuntia/viikko. Hyvinvointialueeni vammaispalvelusta on ilmoitettu, että tämä myönnetty tuntimäärä ei saa ylittyä, eli ylityötä ei saa syntyä. Olen kuitenkin toisella alueella asuvalta tuttavalta kuullut, että avustajalle voi syntyä ylityötä, josta maksetaan ylityökorvaus. Mistä tässä on kysymys?
Vastaus
Tässä kannattaa aina erottaa toisistaan henkilökohtaisen avun myönnettyjen tuntien ylittyminen ja ylityön syntyminen.
Henkilökohtaisen avun päätöksen mukaisten tuntien ylittymisessä on kyse siitä, että esimerkiksi sinulle myönnetyt 30 tuntia ylittyvät. Kannattaa muistaa, että lisätunteja on aina mahdollista hakea ja vammaispalvelun tulee aktiivisesti neuvoa ja ohjata tarvittavan hakemuksen jättämisessä, mikäli hyvinvointialue ei vähäistäkään myönnettyjen tuntien ylitystä korvaa. Henkilökohtaisen avun määrän tulisi vastata yksilöllistä avuntarvetta.
Ylityössä on taas kyse työaikalain ja työehtosopimuksen mukaisten rajojen noudattamisesta yksittäisen työntekijän kohdalla.
Hyvinvointialueella ei ole ehdotonta ylityötuntien korvausvelvollisuutta. Oikeuskäytännön valossa hyvinvointialue on velvollinen korvaamaan ylityöt, jos ”avustajatuntien ylityökorvauksiin johtavaa kasautumista ei ole ollut mahdollista välttää”. Lähtökohtaisesti työnantajan tuleekin siten pyrkiä järjestämään avustajan työaika niin, ettei ylityötä kerry.
Lähtökohtaisesti täyden työajan ylittävä työ (40 h/vko, 8h/päivä) on ylityötä, johon vaaditaan työntekijän suostumus, ja josta tulee maksaa ylityökorvaus.
Työehtosopimus mahdollistaa Heta-liiton jäsenelle sen, että työaika voi ylittää mainitut 40 h/ 8 h rajat eri tilanteissa, mm. työaikajoustojen tai ylityösopimuksen perusteella. Ks. työaikaopas
Kysymys
Käyn fysioterapiassa. Terapian ajan avustaja odottaa odotustilassa. Hyvinvointialueen vammaispalvelun ohje on, että avustajalle maksetaan vain ”aktiiviajasta”, eli silloin kun hän avustaa. Pitääkö minun jättää tämä odotusaika merkitsemättä työvuorolistaan, kun toimitan sen kuntaan?
Vastaus
Työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä. Mainitsemassasi tilanteessa avustaja on kuitenkin käytettävissä ja tämän vuoksi hänellä on oikeus palkkaan, vaikka hän ei juuri tuolla hetkellä tee työtään. Työvuoron pilkkominen ”aktiiviavustamiseen” ja ei-palkalliseen odottamiseen ei ole tarkoituksenmukaista, asianmukaista eikä lainmukaista. Myös ”odotusaika” tulee siis merkitä palkalliseksi työajaksi.
Kysymys
Olen Heta-liiton jäsen. Minulla on avustajia ja käyn lähes viikoittain baarissa, jonne tarvitsen avustajan mukaan. Usein työvuoro kestää aamuneljään. Voinko tehdä näin? Voiko avustaja tehdä työtä yöllä? Henkilökohtaisen avun päätöksessäni ei ole rajattu yöaikaan tapahtuvaa avustamista.
Vastaus
Työ, jota tehdään kello 23:n ja 6:n välisenä aikana, on yötyötä. Heta-liiton jäsenet voivat teettää avustajan työssä yötyötä. Heta-liittoon kuulumaton työnantaja voi teettää yötyötä vain, jos siihen on työaikalain mukainen peruste.
Yötyötä tehtäessä on huomioitava työaikalain pakottavat säännökset, jotka voivat rajata yötyön tekemistä, jos yötyötä tehdään säännöllisesti. Työaikalaissa yötyöhön kohdistuu rajoituksia jaksotyössä ja keskeytymättömässä vuorotyössä.